تعریف روابط عمومی:
روابط عمومی هنر برقراری ارتباط در جهت اطلاع رسانی و آگاهی بخشی به مخاطبان و همچنین زمینه سازی برای دریافت انتظارات و خواسته های مخاطبان برای حرکت در مسیر آن است. به عبارت دیگر روابط عمومی هنر مردم داری است..
در واقع در تشکیلات سازمانی وزارت جهاد کشاورزی، روابط عمومی ها کنشگران اصلی جهاد تبیین هستند.
در این راستا اهم اهداف سازمانی روابط عمومی عبارتست از:
بررسی و برنامه ریزی با هدف دستیابی به روش های علمی جهت تداوم ارتباط دو سویه بین مسئولان وکارکنان
مشورت و ارائه خدمات لازم به منظور برقراری وگسترش امور ارتباطی واحد های تابعه با مخاطبان
فراهم نمودن زمینه همکاری با رسانه های ارتباط جمعی برای ارتباط مستمر با مسئولان در جهت ارائه دیدگاهها، رویدادها، برنامه ها وانعکاس آن برای اطلاع عموم
به کارگیری شیوه های مناسب واجرای طرح های بخش افکار سنجی با همکاری کارشناسان، محققان و صاحب نظران در جهت ارزیابی رفتارها، نظرات ونگرش های بیرونی ودرونی در ارتباط با ارگان ذیربط و تلاش برای بالا بردن سطح علمی کارکنان
جلب همکاری وهمراهی جامعه در مسیر تحقق اهداف قانونی وتلاش در جهت فراهم آوردن موجبات رشد فضائل اخلاقی کارگزاران وکارکنان در مسیر خدمت به مردم
۱- برقراری ارتباط متقابل بین مردم و مسئولین و جلب همکاری و بسط تفاهم عمومی
۲- آگاهی مردم از عملکرد دستگاه متبوع، آماده نمودن اذهان عمومی در اجرای طرح ها و برنامه ها
۳- ایجاد محیط مناسب برای رشد فضائل اخلاقی کارکنان در چارچوب ضوابط و معیارهای نظام جمهوری اسلامی ایران از طریق فعالیتهایی مانند برگزاری مصاحبه های رادیو تلویزیونی و ارتباط مستمر با جراید و رسانه های گروهی
۴- قدرت مشاوره و مدیریت: یکی از وظایف اساسی مدیریت یک روابط عمومی کارآمد مشاوره مدیریت سازمان مربوطه است. ارائه خدمات مشاوره ای توسط روابط عمومی به مدیریت در یک روابط عمومی کارآمد باید از سطح انعکاس اطلاعات فردی توسط مدیر روابط عمومی فراتر رود و برای تولید اطلاعات مشاوره ای، سازماندهی مشخصی صورت گیرد در واقع روابط عمومی با تغذیه اطلاعاتی مدیران، ضریب واکنش پذیری آنان را در تصمیم گیری های درون و برون سازمانی افزایش داده و به عنوان بازوی مدیریت عمل می کند .
شرح اهم وظایف روابط عمومی معاونت آب و خاک
۱- انعکاس و تشریح دیدگاهها، سیاستها و برنامه های معاونت آب وخاک
۲- تنظیم سیاستهای خبری، تبلیغاتی و انتشاراتی معاونت و برنامه ریزی برای اجرای آنها
۳- ایجاد ارتباط مبتنی بر حسن تفاهم مردم و نهادهای اجتماعی با مسئولان معاونت آب و خاک
۴- تهیه و تدوین اخبار، اطلاعیه ها و آگهی های معاونت و اقدام به انعکاس آن در رسانه های گروهی
۵- انعکاس طرح ها و فعالیتهای اجرایی و عملکرد معاونت به جامعه مخاطب
۶- برنامه ریزی و همکاری در جهت برگزاری کنفرانس ها، سمینارها، جشنواره ها، مصاحبه ها و بازدیدها
۷- برنامه ریزی جهت ایجاد ستادهای ویژه برگزاری مراسم درحوزه معاونت
۸- برنامه ریزی جهت انتشار بروشورو نشریات اطلاع رسانی مرتبط با فعالیتهای معاونت
۹- جمع آوری و نگهداری اسناد و مدارک نوشتاری، دیداری و شنیداری
۱۰- بررسی دیدگاهها و سنجش افکار عمومی
۱۱- مطالعه و بررسی مطالب منعکس شده در رسانه های گروهی و فضای مجازی در رابطه با معاونت و ارائه نقطه نظرات مناسب
۱۲- بررسی برنامه های منعکس شده در رسانه ها توسط مسئولان معاونت و تحقق آنها
۱۳- بررسی رویدادهای مهم بخش و جمع بندی اطلاعات محیطی
۱۴- سیاستگزاری، برنامه ریزی و هماهنگی به منظور برگزاری نمایشگاههای تخصصی در حوزه معاونت
۱۵- همکاری و هماهنگی با روابط عمومی سازمان جهاد کشاورزی استانها، سازمانها، شرکتها و موسسات تابعه
۱۶- برنامه ریزی در جهت آموزش، تجهیز و توسعه نیروی انسانی در حوزه روابط عمومی
۱۷- شرکت در شوراها، مجامع و ستادهای داخل و خارج از وزارت جهاد کشاورزی در چارچوب وظایف محوله
۱۸- انجام و پیگیری سایر وظایف محوله ارجاعی از سوی معاونت
۱۹- هماهنگی و شرکت درجهت برگزاری نمایشگاههای تخصصی حوزه آب وخاک
۲۰- هماهنگی و هکاری به منظور برگزاری گردهمایی های درون سازمانی و برون سازمانی مرتبط با حوزه آب و خاک کشور
۲۱-همکاری مستمر با مرکز روابط عمومی واطلاع رسانی وزارت جهادکشاورزی
۲۲-جمع آوری و تمرکز اطلاعات و اخبار مربوط به فعالیتها، اقدامات، طرح ها و برنامه های دستگاه مربوط، به منظور تنظیم سیاستهای خبری تبلیغاتی و اجرای طرح های انتشاراتی و آماده نمودن اذهان عمومی با توجه به خط مشی کلی از طریق شرکت در جلسات مهم دستگاه، ارتباط مستقیم و مستمر با مسئولین و شرکت در گردهمائی ها
۲۳-تهیه و تدوین اخبار، بیانیه ها، اطلاعیه ها، آگهی ها و پیامهای دستگاه مربوطه و ترتیب نشر و انعکاس آن در رسانه های گروهی و انعکاس فعالیتها، برنامه ها و طرح های دستگاه مربوط به مردم از طریق برپائی نمایشگاه، تهیه عکس و فیلم از فعالیتهای دستگاه متبوع و ایجاد آرشیو سمعی و بصری
۲۴-برگزاری مراسم مذهبی و اقامه نماز جماعات و جلسات و سخنرانی و انجام برنامه های فرهنگی ، تبلیغی و هنری
اهم اقدامات روابط عمومی معاونت آب و خاک:
۱- هماهنگی و همکاری در برگزاری نشست مدیران ستادی و استانی آب و خاک کشور و پوشش خبری نشست آن
۲- هماهنگی و اقدام لازم درخصوص سفر رسانه ای خبرنگاران و نشست خبری معاون آب و خاک در استان با حضور خبرنگاران
۳ -شرکت در جلسات هماهنگی برگزاری نشست و نمایشگاههای تخصصی طرح های آب و خاک
۴- انجام هماهنگی و اقدامات لازم در خصوص هفته جهاد کشاورزی
۵- تهیه لوح تقدیر به مناسبت روز خبرنگار با امضای معاون وزیر و ارسال برای خبرنگاران فعال حوزه کشاورزی
۶ -تهیه گزارش خبری سفرهای استانی معاون آب و خاک
۷- هماهنگی و انجام اقدامات لازم در خصوص جمع آوری اطلاعات پروژه های قابل افتتاح هفته دولت، هفته جهادکشاورزی و دهه فجر و سایر موارد اطلاع رسانی لازم
۸- هماهنگی و همکاری و پوشش خبری لازم در اجرای بزرگداشت روز جهانی خاک
۹- حضور مستمر در جلسات هسته محتوایی آب و خاک (زیرمجموعه رسانه ستاد ملی وزارت جهاد کشاورزی) در خصوص برنامه تلویزیونی رویش
۱۰- حضور مستمر در جلسات کمیته راهبردی همایش روز ملی آب و انجام اقدامات و هماهنگی های لازم به همراه مشاورو رئیس ستاد معاونت آب و خاک
۱۱- همکاری و هماهنگی در انتخاب بهره برداران نمونه کشاورزی در بخش آب و خاک و بازدید استانی از مزارع و باغات بهره برداران با همکاری دفاتر تخصصی، ستاد و امور پشتیبانی معاونت آب و خاک و انتخاب ۱۵ بهره بردار نمونه و اهدای لوح تقدیر به بهره برداران و برگزاری نشست تخصصی با بهره برداران نمونه آب و خاک کشور
۱۲- برگزاری جلسات به روز رسانی سایت معاونت آب و خاک و انجام اقدامات لازم و بارگذاری اخبار و اطلاعات مورد نیاز مخاطبان در سایت مذکور
۱۳- هماهنگی جهت بارگذاری اخبار و رویدادهای معاونت آب و خاک در پورتال معاونت با همکاری واحد IT معاونت آب و خاک
۱۴- تهیه و ارسال اخبار و رویدادهای معاوت آب و خاک به پایگاه اطلاع رسانی وزارت جهاد کشاورزی
۱۵- برگزاری نشست خبری معاون آب و خاک در ایام مبارک دهه فجر، هفته دولت و جهاد کشاورزی
۱۶- پیگیری لازم جهت تهیه جوابیه برای روزنامه ها و مجلات با همکاری دفاتر تخصصی و مجریان طرح معاونت آّب و خاک
۱۷- تهیه سناریو و ساخت کلیپ تصویری جهت همایش روز ملی آب و روز جهانی خاک وسایر مناسبتها
۱۸- هماهنگی جهت برگزاری نشست های خبری و گفتگوهای رادیویی و مصاحبه با مدیران کل دفاتر تخصصی و مجریان طرح ها
۱۹- برنامه ریزی لازم جهت ملاقاتهای عمومی معاون آب و خاک و پیگیری درخواست های ملاقات کنندگان
۲۰- هماهنگی جهت برگزاری مراسم گرامیداشت روز زن در معاونت آب و خاک
۲۱- همکاری و هماهنگی درخصوص برگزاری مراسم های ملی مذهبی از جمله تاسوعا، عاشورا
۲۲- حضور مستمر در جلسات شورای مدیران معاونت و ارسال اخبار جلسات به پایگاه اطلاع رسانی وزارت جهاد کشاورزی
۲۳- هماهنگی جهت انجام مصاحبه خبرنگاران خبرگزاری های رسمی کشور با معاون وزیر و مدیران کل دفاتر تخصصی
۲۴- هماهنگی به منظور حضور و برگزاری نمایشگاههای تخصصی بخش کشاورزی بارویکرد آب وخاک در سطح ملی